Ukončení smlouvy: Jak předejít chybám, které vedou k soudním sporům

1. Kde se nejčastěji chybuje?

Ukončení smlouvy je na první pohled jednoduchý právní krok, ale praxe ukazuje, že právě zde vznikají největší chyby vedoucí k soudním sporům. Typické problémy zahrnují:

• Neplatné odstoupení od smlouvy, které nesplňuje zákonné nebo smluvní podmínky.
• Chybně formulovaná výpověď, která postrádá důležitá odůvodnění nebo je podána osobou bez oprávnění.
• Opomenutí promlčecích lhůt, kdy nárok zanikne dříve, než je uplatněn.
• Nesprávné doručení, což znamená, že druhá strana nebyla o ukončení smlouvy řádně informována.

2. Proč je důležité mít advokáta?

Advokáti řeší desítky podobných případů ročně, zatímco běžný člověk nebo podnikatel se s tímto problémem setká jednou za několik let. Právník přesně ví, jak správně formulovat odstoupení nebo výpověď, aby obstály před soudem, a pomůže Vám minimalizovat riziko chyb. Kromě toho má přístup k aktuální judikatuře, která často rozhoduje o výsledku sporu.

3. Právní základ ukončení smluv

Ukončení smlouvy může probíhat několika způsoby:

A) Odstoupení od smlouvy

• Právní úprava: § 2001 a násl. občanského zákoníku.
• Podmínky: Může být provedeno v případě podstatného porušení smlouvy druhou stranou nebo na základě smluvní dohody.

Kdy je odstoupení platné?

Příklad 1

Povinný tvrdil, že od kupní smlouvy odstoupil již v roce 2014, ale nebyl schopen doložit důkaz o doručení odstoupení druhé straně. Odstoupení bylo prokazatelně doručeno až v roce 2018, což bylo pozdě, a soud uznal námitku promlčení.
Poučení: Odstoupení je platné až od okamžiku, kdy je doručeno druhé straně. Důkazní břemeno leží na tom, kdo tvrdí, že odstoupil.

Příklad 2

Soud posuzoval případ, kdy bylo odstoupení od smlouvy doručeno včas, i když protistrana tvrdila opak. Důkazem byl e-mail s potvrzením o doručení a svědecké výpovědi, které potvrdily převzetí dokumentu. Soud uznal, že důkazní břemeno bylo splněno.
Poučení: Elektronická komunikace (např. e-mail s potvrzením o doručení) může být dostatečným důkazem o doručení odstoupení.

Příklad 3

Žalobkyně odstoupila od smlouvy z důvodu podstatného porušení povinností druhou stranou. Bylo doloženo, že protistrana nezaplatila faktury včas a neplnila smluvní závazky. Soud odstoupení uznal jako oprávněné, protože porušení bylo podstatné a řádně prokázané.
Poučení: Podstatné porušení smluvních povinností je dostatečným důvodem pro platné odstoupení, pokud je prokázáno.

Příklad 4 ​

Odstoupení od smlouvy bylo považováno za platné, protože bylo podáno v souladu se smluvními podmínkami. Smlouva obsahovala specifické podmínky pro odstoupení, které byly dodrženy (včetně lhůty a formy).
Poučení: Pokud smlouva stanoví podmínky pro odstoupení, je třeba je přesně dodržet. Dodržení těchto podmínek zvyšuje šanci na uznání platnosti odstoupení.

Příklad 5

V tomto případě soud uznal platnost odstoupení, protože důvody uvedené v odstoupení byly řádně doloženy lékařskými posudky, což bylo vyžadováno smlouvou. Protistrana nemohla účinně zpochybnit pravost těchto důkazů.
Poučení: Důkazní materiál, který odpovídá požadavkům stanoveným ve smlouvě, výrazně zvyšuje šanci na úspěšné odstoupení.

Kdy je odstoupení neplatné?

Příklad 1

Povinná tvrdila, že odstoupila od smlouvy kvůli neplnění podmínek. Problém nastal v tom, že neprokázala, že smluvní podmínky skutečně nebyly splněny. Soud rozhodl, že pokud strana nedokáže porušení smlouvy druhou stranou, je odstoupení neplatné.
Poučení: Nestačí jen tvrdit, že došlo k porušení smlouvy. Musíte to doložit důkazy, např. korespondencí, smlouvami, svědeckými výpověďmi.

Příklad 2

Žalobce odstoupil od smlouvy kvůli údajnému nesplnění dodávky zboží. Ukázalo se však, že zboží bylo dodáno včas, ale žalobce si jej odmítl převzít. Soud odstoupení označil za neplatné, protože nedošlo k žádnému porušení smlouvy.
Poučení: Pokud porušení smlouvy nevzniklo vinou druhé strany, nelze se na něj odvolávat jako na důvod pro odstoupení.

Příklad 3

Odstoupení od smlouvy bylo podáno osobou, která k tomu neměla právní oprávnění. Soud konstatoval, že právní úkon je neplatný, pokud ho učiní osoba bez příslušné pravomoci.
Poučení: Odstoupení musí být učiněno osobou, která je k tomu oprávněna na základě smlouvy nebo zákona.

Příklad 4

V tomto případě bylo odstoupení doručeno opožděně, čímž byla porušena lhůta stanovená ve smlouvě. Soud rozhodl, že odstoupení po uplynutí této lhůty je neplatné.
Poučení: Dodržení stanovených lhůt je zásadní. Pokud je odstoupení podáno pozdě, je právně neúčinné.

Příklad 5

Žalobce se pokusil odstoupit od smlouvy z důvodu, který nebyl ve smlouvě uveden jako relevantní důvod pro odstoupení. Soud rozhodl, že pokud smlouva stanoví specifické důvody pro odstoupení, nelze se od ní jednostranně odchýlit.
Poučení: Důvod odstoupení musí být v souladu se smluvními podmínkami. Jinak je odstoupení neplatné.

B) Výpověď smlouvy

• Právní úprava: Uplatňuje se zejména u smluv na dobu neurčitou, pokud to umožňuje zákon nebo smlouva.
• Podmínky: Musí být dodrženy výpovědní lhůty, důvody výpovědi (pokud jsou vyžadovány) a správná forma.

Kdy je výpověď platná?

Příklad 1 – Výpověď nájemní smlouvy z důvodu neplacení nájemného

V případě, kdy pronajímatel vypověděl nájemní smlouvu s nájemcem, který dlouhodobě neplatil nájemné, soud shledal výpověď platnou. Pronajímatel prokázal, že dluh přesáhl tři měsíční nájmy, což odpovídá § 2291 občanského zákoníku. Výpověď byla řádně doručena a doložená dlužnými fakturami.
Poučení: Výpověď z nájmu pro neplacení nájemného je platná, pokud je doložena důkazy o neplacení a je doručena v souladu se zákonem.

Příklad 2 – Výpověď smlouvy o dílo pro neplnění povinností zhotovitele

Objednatel vypověděl smlouvu o dílo, protože zhotovitel opakovaně nedodržoval dohodnuté termíny. Soud uznal výpověď za platnou, neboť smlouva obsahovala jasná ustanovení o možnosti ukončení smlouvy při prodlení delším než 30 dní. Zhotovitel byl o výpovědi informován písemně s odkazem na porušení smluvních podmínek.
Poučení: U smlouvy o dílo je výpověď platná, pokud je opřena o jasné smluvní ustanovení a prokazatelné porušení povinností.

Příklad 3 – Výpověď pachtovní smlouvy z důvodu zanedbání péče o předmět pachtu

Pachtýř zanedbával péči o pronajatou zemědělskou půdu, což vedlo k jejímu znehodnocení. Vlastník vypověděl pachtovní smlouvu s odvoláním na § 2330 občanského zákoníku, který umožňuje výpověď v případě hrubého porušení povinností pachtýře. Soud výpověď potvrdil jako platnou, protože vlastník doložil důkazy o znehodnocení pozemku (fotodokumentace, znalecký posudek).
Poučení: Při hrubém porušení povinností pachtýře je výpověď platná, pokud je doložen rozsah škody a důvod výpovědi je podložen důkazy.

Kdy je výpověď neplatná?

Příklad 1 – Neplatná výpověď nájemní smlouvy z důvodu nedostatečného odůvodnění

Pronajímatel vypověděl nájemní smlouvu s odůvodněním, že „už nájemce nechce v bytě“. Soud shledal výpověď neplatnou, protože důvod nesplňoval podmínky stanovené v § 2288 občanského zákoníku, které vyžadují konkrétní a oprávněné důvody (např. potřeba bytu pro vlastní potřebu).
Poučení: Výpověď z nájmu musí obsahovat zákonný důvod. Obecné nebo neurčité formulace nestačí.

Příklad 2 – Neplatná výpověď smlouvy o poskytování služeb bez dodržení výpovědní lhůty

Poskytovatel internetových služeb jednostranně vypověděl smlouvu se zákazníkem bez uvedení důvodu a bez dodržení smluvně stanovené tříměsíční výpovědní lhůty. Soud rozhodl, že výpověď je neplatná, protože porušila jak zákonné, tak smluvní podmínky.
Poučení: Výpověď musí respektovat smluvní i zákonné výpovědní lhůty. Jejich nedodržení činí výpověď neplatnou.

Příklad 3 – Neplatná výpověď pachtovní smlouvy z důvodu nedostatečné formy

Vlastník zemědělské půdy podal výpověď pachtovní smlouvy ústně při osobním jednání. Pachtýř výpověď odmítl s tím, že nebyla učiněna písemně, jak vyžaduje § 2337 občanského zákoníku. Soud uznal, že výpověď je neplatná, protože nesplnila zákonný požadavek na písemnou formu.
Poučení: Pokud zákon nebo smlouva vyžaduje písemnou formu výpovědi, její nedodržení znamená neplatnost výpovědi.

4. Co je nutné prokazovat a dokazovat?

• Prokazování doručení: Bez prokázání doručení výpovědi nebo odstoupení je právní úkon neúčinný. Používejte doporučené dopisy nebo datové schránky.
• Dokazování porušení smlouvy: Musíte doložit, že došlo k podstatnému porušení smlouvy, které opravňuje k odstoupení (například nesplnění platebních podmínek, prodlení s dodávkou).
• Promlčecí lhůty: Pokud je námitka promlčení vznesena, musíte prokázat, že k ukončení smlouvy došlo včas.

5. Důsledky špatného ukončení smlouvy

• Povinnost plnit dál: Neplatné odstoupení neukončuje smlouvu, a strana je nadále vázána svými povinnostmi.
• Náhrada škody: Může vzniknout povinnost uhradit škodu způsobenou neoprávněným ukončením smlouvy.
• Soudní spory: Nejasnosti vedou často k dlouhým a nákladným soudním sporům.

Doporučení: 

Ukončení smlouvy není pouze formální akt. Chyby při odstoupení nebo výpovědi mohou mít závažné právní a finanční důsledky. Důrazně doporučujeme konzultovat každý krok s advokátem, který Vám pomůže vyhnout se chybám a ochránit Vaše práva.

Pokud máte další otázky nebo potřebujete právní pomoc, neváhejte se na nás obrátit.

‍