Úvod
Hlavní obsah
S čím Vám pomůžeme
Podobná tématika
Dotazy klientů
Odstoupení jednatele z funkce
Odstoupení jednatele je možné, ale jednatel nese odpovědnost za svou činnost v době, kdy vykonával funkci. Tato odpovědnost zahrnuje veškeré povinnosti, které měl jako jednatel plnit.
Jak probíhá odstoupení?
- Sdělení odstoupení
- Jednatel sděluji odstoupení společnosti nebo orgánu, který ho zvolil. Například ve společnosti s ručením omezeným je tímto orgánem obvykle valná hromada.
- Příklad: Jednatel oznámil rezignaci valné hromadě na jejím jednání. V případě, že se valná hromada nesešla, bylo odstoupení projednáno písemnou formou na nejbližším zasedání.
- Konec výkonu funkce
- Funkce nekončí ihned. Její výkon končí dnem, kdy odstoupení projednal orgán, který jednatele zvolil. Pokud se strany nedohodnou jinak, funkce končí dva měsíce od oznámení odstoupení na zasedání orgánu.
- Příklad: Pokud jednatel oznámí odstoupení 1. října na zasedání valné hromady, jeho funkce končí 1. prosince, pokud valná hromada nerozhodne jinak.
- Valná hromada a jediný společník
- Ve společnostech s ručením omezeným projednává odstoupení obvykle valná hromada. U společností s jediným společníkem může tento společník rozhodnout o okamžiku zániku funkce. Tento okamžik však nesmí být dřívější než datum rozhodnutí.
- Příklad: Jediný společník rozhodl 15. listopadu, že funkce jednatele skončí 20. listopadu. Tento postup odpovídá zákonu.
- Dnem, kdy měla valná hromada projednat odstoupení
- Tento den zahrnuje situace, kdy se valná hromada sešla, ale odstoupení neprojednala. Patří sem i situace, kdy se valná hromada nesešla kvůli nedostatečné účasti společníků.
- Příklad: Valná hromada svolaná na 10. října nebyla usnášení schopná. Za den projednání odstoupení se považuje tento den.
Nevhodná doba pro odstoupení
Jednatel nesmí odstoupit v nevhodné době, například během důležité obchodní operace. Pokud k tomu přesto dojde, odstoupení je platné, ale jednatel může být odpovědný za škodu.
- Judikatura: Rozhodnutí Nejvyššího soudu ČR uvádí, že odstoupení jednatele v nevhodné době může způsobit povinnost k náhradě škody, pokud tím došlo ke ztrátě obchodní příležitosti.
Odstoupení jednatele je vážný krok, který vyžaduje dodržení postupů stanovených zákonem a společenskou smlouvou. Správně provedené odstoupení zajistí kontinuitu řízení společnosti a minimalizuje možná rizika.
Odstoupení z funkce jednatelky nečinné společnosti s.r.o.
Dotaz
Jsem jednatelkou a společnicí společnosti s ručením omezeným, která již fakticky nevykonává činnost. Ve společnosti působí ještě další jednatel. Ráda bych z funkce jednatelky odstoupila. Jaký je správný postup a jak následně zajistit výmaz z obchodního rejstříku?
Odpověď advokáta
Z funkce jednatelky společnosti s ručením omezeným můžete odstoupit, aniž byste potřebovala souhlas druhého jednatele. Odstoupení upravuje § 58 zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích (ZOK). Samotná skutečnost, že společnost již fakticky nevykonává činnost, odstoupení nebrání.
Obecně doporučujeme následující postup:
- Prověřit společenskou smlouvu a údaje v obchodním rejstříku. Je nutné zjistit, kdo Vás do funkce zvolil, kdo jsou společníci, jak se svolává valná hromada a zda společenská smlouva obsahuje zvláštní úpravu odstoupení z funkce.
- Připravit písemné oznámení o odstoupení. V něm jednoznačně identifikujete sebe, společnost a uvedete, že odstupujete z funkce jednatelky podle § 58 ZOK. Doporučujeme zajistit prokazatelné doručení společnosti.
- Zajistit projednání odstoupení příslušným orgánem. Pokud Vás zvolila valná hromada, zpravidla právě ona odstoupení projednává. Podle § 58 odst. 1 ZOK funkce končí dnem, kdy příslušný orgán odstoupení projednal nebo měl projednat. Odstoupení musí být projednáno bez zbytečného odkladu, nejpozději na nejbližším zasedání po jeho doručení společnosti. Pokud odstoupení oznámíte přímo na zasedání příslušného orgánu, funkce podle § 58 odst. 2 ZOK zpravidla skončí uplynutím dvou měsíců. Zvláštní dvouměsíční pravidlo platí také v případě jediného společníka podle § 58 odst. 3 ZOK.
- Zajistit výmaz z obchodního rejstříku. Po zániku funkce má společnost podat návrh na změnu zápisu do obchodního rejstříku. Návrh se podává příslušnému rejstříkovému soudu prostřednictvím předepsaného formuláře a přikládají se listiny dokládající zánik funkce. Pokud společnost návrh nepodá do 15 dnů od vzniku této povinnosti, může jej podle § 11 odst. 3 zákona č. 304/2013 Sb. podat také osoba, která prokáže právní zájem, tedy za splnění zákonných podmínek i bývalá jednatelka.
Pozor na rozdíl mezi jednatelkou a společnicí. Odstoupením z funkce jednatelky nezaniká Vaše případné vlastnictví obchodního podílu. Pokud chcete ukončit také účast ve společnosti, musí se tato otázka řešit samostatně.
Uvedený postup je pouze obecný. Z dotazu neznáme obsah společenské smlouvy, počet a totožnost společníků, způsob svolávání valné hromady ani skutečný právní a ekonomický stav společnosti. Nelze proto bez dalšího určit konkrétní den zániku funkce ani přesný způsob provedení všech kroků. Případné závazky společnosti a odpovědnost za předchozí výkon funkce navíc samotným odstoupením nezanikají.
Pro bezpečné ukončení funkce doporučujeme nejprve prověřit společenskou smlouvu a aktuální stav společnosti. Na základě těchto podkladů lze připravit oznámení o odstoupení, zajistit jeho řádné doručení, určit den zániku funkce a následně připravit podklady pro výmaz z obchodního rejstříku. S těmito kroky Vám můžeme poskytnout právní pomoc.